在大多数情况下，人民币纸币的号码都是由“冠字”和“序列号”两部分组成，冠字实际就是起着批号的作用，序列号即是批号内的量。因此，人民币纸币的冠号，其基本功能就是和后面跟着的数字编号一起，用来记录纸币发行的批号和顺序。而每一张纸币的“冠号+序列号”组成的号码，都是唯一的。

  迄今为止，中国人民银行共发行五套人民纸币，如果你有留意，就会发现一个现象：第一、二、三套人民币的冠字都是采用罗马数字，第四、五套人民币则改用汉语拼音字母。

   冠号是两个或三个罗马数字的，俗称为“二罗”或“三罗”。例如：前三套的冠号均使用两个或三个不同的罗马数字(Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ等)。到第四套人民币，冠字改为两位汉语拼音字母组成，汉语拼音字母一共有26个。为便于冠字组成，第四套人民币使用除V外的25个字母，用这25个字母横、竖划成坐标，可构成9个区625个不同的冠字号。第四套人民币冠字是按区印刷发行的，人民币冠字收藏者就将这9个区称为9个大组，并根据每个大组的投放先后顺序称之为第一、第二大组等。

   例子：随便找一张人民币看看，开头的罗马数字或字母，如：Ⅶ、Ⅲ123456789或XC123456789，其中Ⅶ、Ⅲ或ⅩC就是通常意义上的“冠号”啦 。又如第三版人民币的冠号由三个罗马数字组成排列。罗马数字的含义你知道吗？分别是：Ⅰ=1、Ⅱ=2、Ⅲ=3、Ⅳ=4、Ⅴ=5、Ⅵ=6、Ⅶ=7、Ⅷ=8、Ⅸ=9、Ⅹ=0每一组由三个字母组合而成，如123组就由123、132、213、231、312、321六个冠号构成，称之为“一组”。

   值得一提的是，并非所有人民币纸币都有完整的号码，例如早期发行的分币就只有冠号而没有序列号，市场上习惯称这种分币为“无号”或“短号”。

   2010年12月，第五套人民币纸币的冠字号码排列方式作出调整，以"A0A0000001"方式进行排列，这种"新版本"的冠字号码相信大家在日常生活中都收到过，例如“F1A2009999”，当中的F1A，我们依然称之为“3字冠”或“3冠”（但这种形式就不能称之为“三罗”）。

   什么是补号？钞票在印制过程中难免会出现次品及废品，为便于生产和统计，因此，每个印钞厂在印制分配的某个大组某个券种时，都预先设定某一个冠字，预先印刷好后，作为替补在印制其它冠字过程中替换出来的不合格产品，这个预先设定的冠字票券就称为“补票”，补票的冠号被称为“补号”。 一般来讲，补票的印刷数量没有普通号的多，有些冠号的补票极其难找。补号需要通过时间的验证，确定其存世量和价值。

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