邮品的整理就是对邮品进行科学的分类与筛选。随着邮品的越集越多,必须注意及时整理。整理邮品一般分两步进行:第一步是分类,第二步是筛选。
邮品分类邮品分类就是把收集到的邮资票品,按照票、封、片、简,戳等,分门别类地集中在一起,做到有条不紊,多而不乱,并按类别分开放置。比如邮票,新中国发行的邮票应按志号分开排放在邮票册或护邮袋中;专题邮票要按国家、发行时间的先后进行整理入册;邮资封、片、简、纪念封、实寄封等,已经形成系列的,应单独设册存放。这样整理,既便于使用和鉴赏,又能及时知道自己收集邮资票品的情况,多收集了什么,还缺什么。
邮品筛选邮品按类别分开后,再进行挑选,择优留存,这就是筛选。筛选的目的是要尖粗取精,去伪存真。
去粗取精,就是要从自己收集的邮资票品中,剔除掉那些粗制滥造的、不符合国际集邮联合会(FIP)参展要求的,只选取符合FIP参展要求的入册。应该注意的是,不符合参展要求的集邮纪念品等,不一定没有收藏价值,如签名封等。对于自然实寄封,要挑选邮票品相好,邮戳清楚、齐全的,或盖有某种特殊含义的邮政通知戳、信封完妤地进行保存。这种实寄封即使自己用不着,把它提供给邮友或用于交换其他邮晶,都能发挥很好的作用。对于没有特色的实寄封,可以择其可取之处留存,如邮票可取,可剪下邮票,收集信销票。
去伪存真,就是要在你收集的邮资票品中剔除伪造品、假邮品、有害邮品和花纸头。伪造品、假邮品是指赝品、臆造品、变造品、仿制品等;有害品是指一些国家违背《万国邮联成员国集邮公德准则》而发行的邮资票品。如该公德准则明文规定:“……5.由陁臭当局不得允许为了便于销售而向公众发售与本国邮资不符面值的邮票或带有邮票的集邮品。同时也不能以低于面值的价格在发行国以外的地区出售此种邮票、邮品。”花纸头多是非邮政部门印制发行的冒充邮票,虽印有“铭记”、“面值”,打有齿孔,刷色多彩,但并无邮资凭证的功能;所用“铭记”不是虚构,就是盗用,或是已经不存在。有的花纸头上盖有邮戳,但大多是印刷上去的,或盖的是假邮戳。这种冒牌邮票,大多选用人们所喜爱的绘画艺术、体育和航天等热门题材。广义上的花纸头,有的集邮者也将有害邮品纳入其中,坚决不收集。
在整理邮品时,常会有一些重复的,即人们常说的复品。对于复品,要挑选出自己中意的入专册保存,其余的可放入另册用作交换。为了对自己收集的邮品做到心中有数,最好建立邮品“档案”。